10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik


10 REKOMENDASI APLIKASI ABSENSI ONLINE KARYAWAN TERBAIK


FORDIASI.COM | APLIKASI - Dari metode konvensional hingga akses modern dan sistem biometrik, melacak jam kerja karyawan telah menjadi proses yang penting bagi pelaku bisnis. Karyawan diharapkan untuk mencatat waktu check in mereka setelah tiba di kantor dan mencatat waktu check-out setelah pulang kerja. Namun pada kenyataannya, sebagian besar karyawan mengisi timesheets mereka dengan tergesa-gesa, sering kali menyebabkan kesalahan yang dilakukannya.


Dalam kasus terburuk, proses ini hanya terjadi pada hari terakhir dalam seminggu/bulan, tepat sebelum laporan absensi dikirim ke divisi HRD. Praktik ini pada akhirnya berdampak negatif terhadap produktivitas karyawan. Pengisian jam kerja untuk hari atau minggu setelah hari kerja sebenarnya hanya menyebabkan ketidaktepatan, kesalahan perhitungan, dll.


Tanpa sistem manajemen absensi karyawan yang andal, bisnis menghadapi masalah kedisiplinan pada karyawannya seperti kesalahan penggajian, dan banyak lagi. Mengganti absensi lembar kertas dengan sistem absensi karyawan yang sesuai akan membantu perusahaan menghemat waktu, mengurangi pekerjaan administratif, menjaga keakuratan data, dan menghilangkan kemacetan proses.


Apa itu Sistem Absensi Karyawan?


Sistem absensi karyawan adalah proses pencegahan pencurian waktu karyawan dengan melacak jam kerja seperti waktu login, waktu checkout, waktu istirahat dan waktu pulang kerja. Perusahaan menggunakan berbagai metode, mulai dari menggunakan kartu dan spreadsheet modern hingga sistem manajemen absensi otomatis dan perangkat biometrik untuk mengelola absensi karyawan.

$ads={1}


7 Tanda Perusahaan Perlu Sistem Absensi Karyawan


Setiap bisnis perlu melacak bagaimana karyawan mereka menghabiskan waktu kerja mereka, terutama ketika bekerja dengan klien dan menawarkan layanan dengan tarif per jam. Manajemen absensi diperlukan tidak hanya untuk melihat kinerja klien benar atau tidaknya, tetapi juga untuk mengurangi waktu yang dihabiskan oleh manajemen SDM dan departemen keuangan untuk kegiatan administrasi dan pembayaran karyawan.


Untuk menghindari situasi buruk dalam sistem absensi karyawan, perusahaan harus menemukan beberapa tanda bahwa sistem manajemen absensi saat ini tidak berfungsi lagi. Beberapa diantaranya yaitu:


1. Tidak ada transparansi dalam proses manajemen absensi.

2. Sistem absensi membuat karyawan menggunakan tracking manual.

3. Karyawan atau siapapun dapat dengan mudah mengubah data absensi.

4. Sistem absensi tidak memiliki beberapa fungsi penting, seperti persetujuan multi-level, akses seluler, dan integrasi biometrik.

5. Perusahaan tidak memiliki cara untuk mencegah risiko kedisiplinan, seperti meminta rekan kerja untuk mengisi waktu istirahat meskipun mereka terlambat masuk kerja.

6. Tidak cukup informasi untuk membuat keputusan trading yang tepat

7. Memiliki jadwal yang merugikan karyawan karena tidak dibagi rata.


10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik 


Saat ini, sudah banyak Aplikasi Absensi online karyawan yang berada di Playstore. Perusahaan beralih ke sistem absensi digital agar lebih efektif dalam manajemen absensi, perhitungan salary dan administrasi lainnya. Berikut 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik versi Fordiasi.com:


1. Talenta


Talenta, sebagai sistem absensi karyawan terbaik di Indonesia, memiliki fitur yang lengkap untuk keperluan manajemen sumber daya manusia. Tidak hanya absensi harian, Talenta juga memiliki fitur manajemen lembur, manajemen cuti, dan pelaporan real-time.


Talent memenuhi kebutuhan perusahaan dan karyawan saat bekerja dari rumah atau kantor secara real time, seperti pengaturan jam kerja, tracking absensi, menghitung cuti dan lembur, bahkan menghitung payroll berdasarkan data absensi yang telah disediakan.


Bahkan, akses aplikasi juga bisa melalui ponsel Android sehingga lokasi karyawan bisa terpantau dengan adanya GPS. Ada juga selfie yang membantu memastikan karyawan benar-benar mulai bekerja. Tidak perlu sidik jari, apalagi Google sheets, data absensi harian sudah terhitung akurat.


Bahkan jika perusahaan menggunakan sistem jadwal kerja shift, Talenta dapat membantu perusahaan mengatur daftar secara otomatis sehingga jadwal setiap karyawan terdistribusi secara merata. Juga dengan adanya pegawai shift yang meminta izin tidak perlu takut tidak ada yang bekerja, Talenta bisa membuat pegawai berganti shift sesuai dengan kebutuhannya. Namun, dengan persetujuan manajer atau di atasnya.


Karena semua proses dilakukan secara online, baik dari ponsel maupun dari web, Talenta mengotomatiskan semua laporan. Oleh karena itu, semua perhitungan gaji sudah disiapkan langsung oleh Talenta. Karyawan juga dapat mengajukan cuti atau revisi cuti dan proses persetujuan cuti oleh atasan.


Hingga saat ini Aplikasi Talenta telah diunduh lebih dari 500rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,3/5,0


2. Hadirr


Rekomendasi berikutnya yaitu Aplikasi Hadirr. Absensi ini berbasis web dan aplikasi yang di develop oleh PT. Fatiha Sakti. Ada beberapa fitur dalam aplikasi ini antara lain: Absensi, Client Visit, Timesheet Online, Reimburesment Online, Pengajuan Pinjaman, Shift, Lembur karyawan.


Aplikasi ini juga dapat memantau kinerja karyawan yang masih bekerja secara WFH dan Monitoring sales team di lapangan.


Berikut penjelasan dari fitur-fitur yang dimiliki Aplikasi Hadirr:


Absensi Digital

Karyawan dapat absen di tempat yang telah disepakati melalui telepon seluler. Selfie saja, bebas terkontaminasi.


Client Visit

Tim sales dan karyawan lapangan dapat mencatat jadwal kunjungan pelanggan secara real time, sehingga memudahkan untuk melacak manajemen waktu karyawan.


Timesheet Online

Karyawan dapat membuat laporan harian di ponsel mereka dan Anda dapat memantau produktivitas mereka.


Reimburestment Online

Prosedur klaim pengembalian uang dipermudah. HR dan Finance dapat mengoordinasikan dan menyetujui pembayaran penggantian yang diunggah oleh karyawan dalam sistem Attender.


Pengajuan Pinjaman

Apakah kamu lupa membawa ponselmu? Jangan khawatir! Anda tetap dapat merekam aktivitas absensi karyawan melalui fungsi Lend App di ponsel rekan kerja Anda.


Shifting

Atur shift kerja karyawan sesuai kebutuhan Anda dengan mudah dan otomatis, cukup lakukan pengaturan satu kali sebelumnya dan dapat diterapkan langsung ke karyawan.


Lembur karyawan

Jam lembur karyawan dapat dengan mudah dicatat dan perhitungan lembur didokumentasikan secara rinci tanpa takut kesalahan perhitungan.


Hingga saat ini Aplikasi Hadirr telah diunduh lebih dari 100rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,7/5,0


3. SPSY10 Mobile


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-3 yaitu Spsy10 Mobile. Absensi ini berbasis web dan aplikasi yang di develop oleh PT Sakura System Solutions yang merupakan anggota dari NS Solutions Corporation jepang. Ada beberapa fitur dalam aplikasi ini antara lain: SPISy Core, SPISy Payroll, SPISy HR Development, SPISy HR Management dan SPISy HR Self Services (HRSS).


Hingga saat ini Aplikasi Spsy10 Mobile telah diunduh lebih dari 10rb kali di Playstore dan memiliki rating 3,6/5,0


4. GadjianKu - Aplikasi Karyawan


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-4 yaitu GadjianKu - Aplikasi Karyawan. Fitur yang dimiliki oleh Aplikasi ini cukup lengkap antara lain: 


  • Data Personalia
  • Catatan Absensi
  • Pola Kerja
  • Penggajian & THR
  • Kelola Sakit & Izin
  • Kelola Cuti
  • Employee Benefits
  • Kelola PPh-21
  • Kelola PPh-26
  • BPJS
  • Portal Karyawan
  • Pembukuan Gaji
  • Multi Approval
  • Struktur & Skala Upah
  • Analisis Data
  • Pembayaran Gaji
  • Holding Company
  • Recruitment New
  • Office Inventory 


Hingga saat ini Aplikasi Spsy10 Mobile telah diunduh lebih dari 10rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,2/5,0

$ads={2}


5. Fingerspot.iO:Kehadiran & Gaji


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-5 yaitu Fingerspot.iO:Kehadiran & Gaji. Fitur yang dimiliki oleh Aplikasi ini cukup lengkap antara lain: 


  • Scan Kehadiran Menggunakan GPS & Selfie
  • Geofences atau Pembatasan Wilayah
  • Scan GPS Identifikasi Wajah
  • Notifikasi yang Real time
  • Keamanan Scan Absensi Terjamin
  • Tandai Kunjungan Kerja Karyawan
  • Pengajuan Izin yang Fleksibel
  • Konfirmasi Persetujuan Dalam Hitungan Detik
  • Persetujuan izin hingga 5 tingkatan
  • Lengkap dengan Todo
  • e-Meal Coupon
  • Timeline yang Informatif
  • Persetujuan Scan GPS Karyawan yang Dilakukan di Luar Radius Kantor
  • Akses Ruangan menggunakan Ponsel
  • Aplikasi Mobile FiO untuk Owner
  • Digital ID card
  • Pengaturan Jam dan Jadwal Kerja
  • Absensi untuk Berbagai Bidang Pekerjaaan
  • Pantau Lokasi Karyawan di Berbagai Tempat
  • Pantau Kinerja Karyawan secara Realtime
  • Informasi Suhu Tubuh Karyawan
  • E-learning
  • Buat Ujian Online Karyawan Lebih Mudah
  • Mengirimkan Berbagai Pengumuman
  • Manajemen Penggajian Karyawan
  • Perhitungan Penggajian Karyawan
  • Perhitungan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
  • Transaksi Penggajian Lebih Mudah
  • Pengaturan Hak Akses Penggajian
  • Approval Draft Gaji Karyawan
  • Terima Slip Gaji Online
  • Lengkap Dengan History Penggajian
  • Pantau Lokasi Karyawan Dalam Bentuk Clustering Maps
  • Dll


Hingga saat ini Aplikasi Fingerspot.iO:Kehadiran & Gaji telah diunduh lebih dari 100rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,3/5,0


6. Kantor Kita - Aplikasi Absensi


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-6 yaitu Kantor Kita - Aplikasi Absensi. Fitur yang dimiliki oleh Aplikasi ini cukup lengkap antara lain: 


  • Absensi Mobile
  • Lembur
  • Perjalanan Dinas
  • Pengajuan Cuti
  • Pengajuan Ijin
  • Slip Gaji
  • Tunjangan dan Bonus
  • Tracking Lokasi
  • Reimbursement
  • Manajemen Tugas
  • management-laporan
  • Pencatatan Pinjaman

Hingga saat ini Aplikasi Kantor Kita - Aplikasi Absensi telah diunduh lebih dari 50rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,3/5,0


7. E Plus by Gaji.id


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-7 yaitu E Plus by Gaji.id. Fitur yang dimiliki oleh Aplikasi ini cukup lengkap antara lain: 


  • Administrasi Karyawan
  • Payroll
  • Absensi dan Cuti
  • Upah / Insentif
  • Non Karyawan
  • Employee Self Service (ESS)
  • Absensi Online
  • Reimbursement

Hingga saat ini Aplikasi E Plus by Gaji.id telah diunduh lebih dari 10rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,1/5,0


8. GajiTim - Manajemen Karyawan


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-8 yaitu GajiTim - Manajemen Karyawan. Aplikasi ini berbeda dengan aplikasi sebelum-sebelumnya. Aplikasi GajiTim - Manajemen Karyawan dapat digunakan secara gratis oleh setiap orang. Namun kekurangan dari aplikasi ini adalah minimnya fitur yang diberikan, karena hanya ada 4 fitur aja yakni: Kelola Data Karyawan, Monitor Kehadiran, Hitung Gaji & Kirim Slip Gaji. Aplikasi ini cocok untuk usaha mikro yang memiliki jumlah karyawan yang tidak begitu banyak.


Hingga saat ini Aplikasi GajiTim - Manajemen Karyawan telah diunduh lebih dari 100rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,5/5,0


9. Minova - ES


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-9 yaitu Minova - ES. Aplikasi ini di develop oleh PT. Minova Solusi Infotech. Fitur yang disediakan pada aplikasi ini memang tidak begitu banyak seperti aplikasi-aplikasi lainnya, tapi aplikasi ini cukup ringan dan mudah dalam penggunannya. Beberapa fitur pada aplikasi Minova - ES diantaranya:


  • HR Management Practices 
  • HR Administration
  • HR Planning & Development
  • HR Collaboration & Workflow
  • HR Intelligence

Kekurangan dari aplikasi Minova - ES adalah delay position ketika melakukan absensi, namun bisa dialternatifkan ke fitur 'tidak di area office' ketika titik GPS kita tidak sesuai dengan lokasi saat ini.

Hingga saat ini Aplikasi Minova - ES telah diunduh lebih dari 5rb kali di Playstore dan memiliki rating 3,6/5,0


10. Aplikasi Absensi Online Kerjoo


Rekomendasi aplikasi absensi online yang ke-10 (terakhir) yaitu Aplikasi Absensi Online Kerjoo. Fitur dan keunggulan dari aplikasi ini yakni:


  • Kemudahan Absensi Secara Personal dan Lebih Higienis
  • Monitor Kehadiran Karyawan di Lokasi Kerja Secara Akurat
  • Face Recognition dan Identification
  • Menghemat Waktu Review Kedisiplinan Karyawan
  • Jumlah Karyawan Unlimited
  • Memudahkan Membuat Jadwal Kerja Harian dan Shift
  • Penyimpanan dan Pengelolaan Data Karyawan
  • Fleksibilitas Pengaturan Lokasi Absensi
  • Multi Spot Absensi Untuk Karyawan
  • Fleksibilitas Pengaturan Jam Kerja
  • Multi Absensi Dalam Sehari
  • Keterlambatan Masuk Karyawan
  • Ketahui Rencana Kerja Karyawan Setiap Hari
  • Rencanakan Distribusi Pekerjaan Karyawan dengan Pengelolaan Cuti Karyawan
  • Monitoring Efektifitas Kerja Dengan Pengelolaan Izin Karyawan
  • Open API
  • Bisa Mengajukan Revisi Kehadiran
  • Presensi Keluar Otomatis, Solusi untuk Karyawan yang Lupa Absen
  • Fitur Tukar Jadwal Shift Antar Karyawan
  • Dll

Hingga saat ini Aplikasi Aplikasi Absensi Online Kerjoo telah diunduh lebih dari 10rb kali di Playstore dan memiliki rating 4,1/5,0


Demikian artikel mengenai 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik yang dapat kami bagikan menurut versi fordiasi.com


Aplikasi-aplikasi tesebut tentu memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing. Ada yang mahal tapi kualitas dan fiturnya lengkap, ada yang murah tapi kualitas dan fitur apa adanya. Pilihan tergantung dari sobat Fordiasi dan tentunya sesuai budgeting dan keperluan bisnismu yah, hehe.


Semoga bermanfaat


(H/S)

Post a Comment

Lebih baru Lebih lama
close